1. Averigüe el nombre del gerente a cargo del proceso de contratación y dirija la carta al mismo. Si no está seguro, no lo adivine, directamente encabece con Estimado Gerente (evite el antiguo e impersonal "A quien corresponda".) En caso de ser una presentación espontánea, tanto más esto es importante. En general no conviene enviar la carta a Recursos Humanos, sino directamente al responsable del área en la usted quiere desempeñarse.
2. Investigue acerca de la compañía, su misión, su posición en el rubro y su filosofía corporativa, para destacar aquellos aspectos en los que los mismos coinciden con sus aspiraciones profesionales.
3. Estudie la descripción del puesto y puntualizar qué atributos de su perfil profesional lo convierten en la persona indicada para el mismo. Responda cómo podrá ser usted quien ayude a la compañía a lograr sus objetivos.
4. Si no cuenta con experiencia laboral, proponga alguna idea creativa que usted sería capaz de implementar para agregar valor a su desempeño.
5. Detallar si cuenta con experiencia los beneficios que realizó para sus empleadores anteriores y al actual.
6. El formato, cuanto más clásico mejor, y que coincida con el de su CV.
7. No más de una página, sea respetuoso con el tiempo de su reclutador.

El primer párrafo debe indicar qué puesto se solicita y datos sobre dónde fue publicado. Asimismo el código de referencia y quién lo recomendó. También indique por qué es el candidato indicado para el puesto. "Cuento con la preparación necesaria adquirida en diez años como Administrador de gestión de una importante empresa internacional de salud y tengo un conocimiento extenso de la tecnología de conexión mediante redes"

El cuerpo de su carta debe incluir una argumentación que despierte el interés y enumerar las razones más importantes para que le den una entrevista. Transmita entusiasmo y optimismo, obviamente evite detallar experiencias negativas.

El último párrafo debe apelar a la próxima acción, por lo que es útil expresar su interés por entrevistarse e indique que llamará para confirmar que recibieron su currículum y para hablar sobre la posibilidad de entrevistarse en persona.

La despedida debe escribirse con una fórmula profesional como "Reciba un saludo cordial de" (Best regards), "Atentamente (Sincerely)" o "Lo Saluda Atentamente" (Respectfully yours).

El curriculum vitae es un resumen de la historia profesional, razón por la cual debe ser totalmente personalizado para cada persona.

Aún así gran parte del trabajo se resuelve acudiendo a plantillas de curriculum prediseñadas tanto del Word como las disponibles en distintos sitios de la web, como Monsters y otros.

Es útil usarlas, pero sólo si son un punto de partida, una guía, un ayuda memoria. No sirve descargar una plantilla, cmabiar los datos personales y profesionales y enviar el curriculum. Eso es un error, ya que cada persona debería destacar unos u otros aspectos de su carrera profesional. De esta forma, alguien que haya conseguido terminar una carrera específica, debería destacarla por encima de su experiencia laboral, especialmente si dicha experiencia es escasa o es escasa en relación al puesto que se persigue.

Por lo tanto, no hay que tomar estos modelos de curriculum como plantillas para copiar y pegar su estructura. De los modelos a continuación elija cuál es el que mejore se adapta a su estilo y perfil profesional y modifíquelo según necesite para adaptarlo a su caso y destacar sus mejores cualidades.